Feature: Gemeinsame Listen
Gemeinsame Listen: Ideen zusammen sammeln, ohne sie im Chat zu verlieren
Der Gruppenchat bleibt für Memes und Diskussionen. Die Ideen, die ihr wirklich wiederfinden wollt, bekommen ihre eigene Liste.
Was ist eine gemeinsame Liste?
Eine gemeinsame Liste ist eine private oder öffentliche Swiva Liste, zu der du andere Personen als Bearbeitende einlädst. Alle mit Bearbeitungszugriff können darin Aktivitäten hinzufügen und die gemeinsame Auswahl aktuell halten.
Gemeinsam und öffentlich sind dabei nicht dasselbe. Eine Liste kann mit ausgewählten Personen bearbeitet werden, ohne für alle sichtbar zu sein.
In drei Schritten zur gemeinsamen Sammlung
- Schritt 1
Liste mit einem klaren Anlass erstellen
Mit der Crew in Wien ist später hilfreicher als Unsere Ideen. Der Name sollte schon verraten, was hineinpasst.
- Schritt 2
Einladungslink teilen
Schicke den Link nur an Personen, die die Liste mitbearbeiten sollen. Zum Annehmen brauchen sie einen Swiva Account.
- Schritt 3
Ideen statt Chatverläufe sammeln
Alle fügen eigene Funde hinzu. Wenn ihr später entscheiden wollt, öffnet ihr die Liste mit den echten Optionen.
Wer darf was?
| Rolle | Kann beitragen | Kann die ganze Liste löschen |
|---|---|---|
| Eigentümer oder Eigentümerin | Ja, inklusive Listenverwaltung | Ja |
| Eingeladene Bearbeitende | Ja, Aktivitäten und Listeninhalte | Nein, kann die Liste aber verlassen |
| Öffentliche Ansicht | Nein, nur ansehen und speichern | Nein |
Privat teilen oder öffentlich zeigen
Bearbeitungszugriff und Sichtbarkeit sind zwei getrennte Entscheidungen. Für Date Ideen, Überraschungen oder Pläne mit privaten Details ist eine private Liste mit gezielt eingeladenen Personen meistens die richtige Wahl.
Öffentlich lohnt sich eine Liste, wenn andere deine Auswahl bewusst entdecken und für sich speichern dürfen. Öffentlich bedeutet nicht automatisch, dass fremde Personen sie bearbeiten können.
Damit die Liste nicht zum zweiten Gruppenchat wird
Ein Fund braucht einen brauchbaren Namen
Ein nackter Link hilft später kaum. Prüft beim Import, ob man auch in drei Wochen noch versteht, was die Idee war.
Nicht jede Reaktion muss in die Liste
Die Diskussion darf im Chat bleiben. In Swiva landen nur Vorschläge, die wirklich eine Option sind.
Alte Ideen dürfen raus
Wenn niemand mehr Lust darauf hat, macht Löschen die Liste besser. Vollständigkeit ist hier kein Ziel.
Kurz noch geklärt
Brauchen eingeladene Personen einen Account?
Ja. Der Einladungslink gibt Bearbeitungszugriff und wird deshalb erst nach der Anmeldung angenommen.
Kann eine private Liste gemeinsam bearbeitet werden?
Ja. Du kannst ausgewählte Personen einladen und die Liste trotzdem privat halten.
Können alle Bearbeitenden die Liste löschen?
Nein. Die komplette Liste löschen und Bearbeitende entfernen kann nur die Person, der die Liste gehört. Eingeladene Personen können die Liste verlassen.
Schickt euch ruhig weiter Reels.
Gebt den Ideen, die bleiben sollen, einfach eine gemeinsame Liste.
